Comunidad de propietarios · Ley de Propiedad Horizontal

Actas Inteligentes

Uso como
Modo

Prepara la junta, grábala y obtén el acta ordenada por el orden del día. Todo se procesa en tu móvil.

Antes de empezar: cómo funciona

La junta en cinco pasos

  1. 1VecinosEscribe o carga desde Excel o PDF los vecinos, con portal, piso y coeficiente.
  2. 2ConvocatoriaElige junta ordinaria o extraordinaria, escribe el orden del día y descárgala en Word.
  3. 3GrabarPulsa Grabar al empezar. El audio se guarda y se transcribe mientras habláis.
  4. 4ActaAl finalizar, el acta se ordena sola por puntos. Revísala y descárgala en Word.
  5. 5HistorialGuarda las actas de cada comunidad, ordenadas por años.

Varias comunidades

Si administras varias, añádelas en «Tus comunidades» y cambia de una a otra desde la cabecera. Cada comunidad guarda aparte sus vecinos, su junta, su acta y su historial.

Votaciones con coeficientes

Cada acuerdo se cuenta por propietarios y por coeficientes (doble mayoría), con la regla del art. 17 LPH que elijas. Si nadie tiene coeficiente, todas las propiedades cuentan igual.

Tu información, en tu móvil

La grabación y la transcripción se hacen en este dispositivo. No hace falta cuenta ni conexión durante la junta, una vez descargado el modelo de voz.

Importante: el reconocimiento de voz puede equivocarse con nombres y cifras. Revisa siempre el borrador antes de firmar el acta.
Tus comunidadesCada una con sus vecinos, juntas y actas. Pulsa para añadir o cambiar.

Hasta 50 comunidades. La nueva empieza vacía, con tus datos de administrador/a y tu logo; lo de la comunidad abierta queda guardado. Cada comunidad tiene aparte sus vecinos, convocatorias, juntas, audios, actas y seguimiento.

Copia completa · pasar a otro dispositivo o a tu socio

Un solo archivo con todas las comunidades, sus vecinos y todo el historial de actas, votos y seguimiento. Al recuperarla en otro dispositivo se añade lo que falta y se actualiza lo más reciente; no se borra nada.

Otras copias

Comunidad y Vecinos

Prepara los datos a tu ritmo

Datos de la comunidad

Opcionales

Cargos de la junta

Rellena solo los que haya. Puede haber uno solo.

Logotipos

Opcionales

Logotipo de quien gestiona: la administración, o la propia comunidad si se autogestiona. Va a la izquierda de la convocatoria.

Logotipo de la comunidad

Opcional. Va a la derecha de la convocatoria, como en muchos modelos.

Datos de la administración

Vecinos, coeficientes y cuotas

Carga el Excel o PDF que ya tengas, rellena nuestra plantilla, pega una lista o añádelos a mano. Antes de añadirlos verás cómo se ha leído cada fila. Si falta algún dato, la fila se añade igual y queda marcada para completarla.

Cómo rellenar la lista
  • Una línea por propiedad: Portal; Piso; Nombre; Coeficiente %; Cuota €; Deuda (sí/no).
  • El coeficiente decide las votaciones. Si todas las propiedades valen lo mismo, déjalo vacío en todas.
  • Quien tenga varios pisos, locales o garajes: escribe el mismo nombre y sus coeficientes se suman.
  • La cuota mensual es informativa y puede quedar vacía.
  • Copropiedades: un nombre que identifique al grupo titular.

¿Empiezas de cero o tu Excel da problemas? Rellena la plantilla: una columna por dato (portal o bloque, piso, puerta, propietario, coeficiente…). Es la forma más segura.

Escribir o pegar una lista
PortalPisoPropietarioCoeficiente %Cuota mensual €Deuda vencidaExcepción de voto acreditadaAcciones

Todavía no hay vecinos.

«Excepción de voto»: solo si el moroso acredita impugnación o consignación judicial o notarial (art. 15.2 LPH). Revisa nombres repetidos de personas distintas.

Configuración

Perfil de uso

¿Cómo usas la aplicación?

Cambiar de perfil no borra nada: solo muestra u oculta. Si pasas a presidente/a con varias comunidades, eliges la tuya y las demás quedan guardadas.

Aspecto

Solo cambia la apariencia en este dispositivo. Los documentos de Word no cambian.

Privacidad

  • Todo se procesa en tu móvil u ordenador: el audio de las juntas no sale de él, salvo si guardas una clave de un servicio externo (opción avanzada) y eliges usarlo.
  • Los datos se guardan en este navegador. Descarga copias de seguridad de vez en cuando.
  • La primera vez se descargan los modelos de voz y de organización (unos 270 MB). Mejor con Wi-Fi.
  • Antes de grabar una junta, avisa a los asistentes de que se va a grabar.
Opción avanzada · transcripción con un servicio externo

La app transcribe gratis y sin que el audio salga de tu dispositivo. Si tienes una cuenta propia de AssemblyAI (de pago, servidores en la UE), puedes guardar aquí su clave: aparecerá en «Acta» la opción de transcribir con ese servicio, que también indica quién habla. El coste lo cobra el servicio a quien tenga la cuenta.

Pega la clave de tu cuenta («API Keys»). Se guarda solo en este dispositivo.

Licencias de terceros
  • Reconocimiento de voz: Whisper base, small y large-v3-turbo (MIT) con Transformers.js (Apache 2.0).
  • Organización del acta: MiniLM multilingüe (Apache 2.0).
  • Lector de PDF: pdf.js (Apache 2.0).
  • Creación de PDF: pdf-lib y fontkit (MIT).
  • Lectura de actas escaneadas: Tesseract.js y su modelo de español (Apache 2.0).
  • Tipografías: Inter, Source Serif 4 y Noto Sans/Serif (SIL Open Font License 1.1).
  • Codificación MP3: lamejs (LGPL-3.0).
  • Lectura de audio y vídeo: @audio/decode y sus descodificadores (MIT; AMR: opencore-amr, Apache-2.0; WMA: decodificadores de FFmpeg, LGPL-2.1; codec-parser, LGPL-3.0); AAC con el descodificador del navegador.

Ya hay una junta en pantalla

Ley de Propiedad Horizontal

Órganos de gobierno art. 13.1 y 13.5–13.7

  • Son órganos de gobierno: la Junta de propietarios, el presidente y, en su caso, los vicepresidentes, el secretario y el administrador. Los estatutos o la Junta pueden crear otros (art. 13.1).
  • Si los estatutos o la Junta no disponen otra cosa, las funciones de secretario y administrador las ejerce el presidente (art. 13.5).
  • Secretario y administrador pueden ser la misma persona o personas distintas (art. 13.6).
  • Salvo que los estatutos digan otra cosa, los cargos se nombran por un año, prorrogable tácitamente por periodos iguales. La Junta puede removerlos antes en sesión extraordinaria (art. 13.7).
  • Nombrar y remover a los cargos corresponde a la Junta de propietarios (art. 14.a).

Presidente art. 13.2–13.4 y 16

  • Nombramiento: entre los propietarios, por elección o, subsidiariamente, por turno rotatorio o sorteo. Es obligatorio; quien sea designado puede pedir al juez que le releve en el mes siguiente a acceder al cargo, alegando sus razones (art. 13.2).
  • Representación: representa legalmente a la comunidad, en juicio y fuera de él, en todos los asuntos que la afecten (art. 13.3).
  • Convocar las juntas, ordinarias y extraordinarias (art. 16.2). Puede convocar extraordinarias cuando lo considere conveniente (art. 16.1).
  • Firmar el acta con el secretario (art. 19.3).
  • Recibir las peticiones de los propietarios para incluir asuntos en el orden del día de la siguiente junta (art. 16.2).
  • Recibir del administrador cuenta inmediata de las reparaciones y medidas urgentes (art. 20.c).
  • Si no hay secretario ni administrador nombrados, ejerce también sus funciones (art. 13.5).
  • Vicepresidentes: sustituyen al presidente en caso de ausencia, vacante o imposibilidad, y le asisten (art. 13.4).

Secretario art. 13.5–13.6 y 19

  • Si no se nombra, sus funciones las ejerce el presidente (art. 13.5). Puede coincidir con el administrador (art. 13.6 y 20.e).
  • Redactar y firmar el acta con el presidente: debe cerrarse al terminar la reunión o dentro de los diez días naturales siguientes (art. 19.3).
  • El acta se remite a los propietarios conforme al art. 9 (art. 19.3); normalmente se encarga quien hace de secretario.
  • Custodiar los libros de actas y conservar durante cinco años las convocatorias, comunicaciones, apoderamientos y demás documentos relevantes de las reuniones (art. 19.4).
  • Recibir la comunicación de discrepancia de los propietarios ausentes en el plazo de 30 días naturales (art. 17.8).

Administrador art. 13.6 y 20

Puede serlo cualquier propietario, o personas físicas con cualificación profesional suficiente y legalmente reconocida, o corporaciones y otras personas jurídicas (art. 13.6). Sus funciones (art. 20):

  1. Velar por el buen régimen de la casa, sus instalaciones y servicios, y hacer las advertencias y apercibimientos oportunos a los titulares.
  2. Preparar con la debida antelación y someter a la Junta el plan de gastos previsibles, proponiendo los medios para hacerles frente.
  3. Atender a la conservación de la casa, disponiendo las reparaciones y medidas urgentes y dando inmediata cuenta al presidente o, en su caso, a los propietarios.
  4. Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras y efectuar los pagos y cobros.
  5. Actuar, en su caso, como secretario de la Junta y custodiar a disposición de los titulares la documentación de la comunidad.
  6. Todas las demás atribuciones que le confiera la Junta.

Convocar juntas art. 15 y 16

Junta ordinaria

  • Al menos una vez al año, para aprobar los presupuestos y las cuentas (art. 16.1).
  • Citación con al menos seis días de antelación (art. 16.3).

Junta extraordinaria

  • Cuando lo considere conveniente el presidente, o lo pidan la cuarta parte de los propietarios o un número de ellos que represente al menos el 25 % de las cuotas (art. 16.1).
  • Citación con la antelación que sea posible para que llegue a conocimiento de todos (art. 16.3).

Quién convoca y qué debe decir

  • Convoca el presidente y, en su defecto, los promotores de la reunión (art. 16.2).
  • La convocatoria indica los asuntos a tratar, el lugar, el día y la hora en primera y, en su caso, en segunda convocatoria (art. 16.2).
  • Debe incluir la relación de propietarios que no estén al corriente en el pago de las deudas vencidas, advirtiendo de la privación del derecho de voto (art. 16.2 y 15.2).
  • Las citaciones se hacen en el domicilio en España que haya designado cada propietario o, en su defecto, en el piso o local, por cualquier medio que deje constancia de la recepción; si no es posible, se coloca en el tablón de anuncios o en un lugar visible y produce efectos a los tres días naturales (art. 9.1.h).
  • Cualquier propietario puede pedir por escrito al presidente que se trate un asunto: se incluirá en el orden del día de la siguiente junta (art. 16.2).

Primera y segunda convocatoria

  • En primera hace falta la mayoría de propietarios que representen a su vez la mayoría de las cuotas. Si no se alcanza, se celebra en segunda, sin quórum (art. 16.2).
  • La segunda puede ser el mismo día si ha pasado media hora desde la primera. Si no se indicó, se convoca de nuevo dentro de los ocho días naturales siguientes, con al menos tres días de antelación (art. 16.2).
  • La junta es válida sin convocatoria si asisten todos los propietarios y así lo deciden (art. 16.3).

Asistencia y voto

  • Se asiste en persona o mediante representación; basta un escrito firmado (art. 15.1). La app genera las hojas de delegación.
  • Quien no esté al corriente de las deudas vencidas puede intervenir pero no votar, salvo que las haya impugnado judicialmente o consignado (art. 15.2).

Juntas por videoconferencia: la LPH no las regula todavía de forma expresa. Hay una reforma en tramitación (arts. 9.1.h, 15.1 y 19.1: notificación por correo electrónico, junta telemática y libro de actas electrónico). Mientras no entre en vigor, conviene celebrar la junta de forma presencial.

Acta y acuerdos art. 17, 18 y 19

  • Los acuerdos se reflejan en un libro de actas diligenciado por el Registrador de la Propiedad (art. 19.1).
  • El acta recoge: fecha y lugar; quién convoca y, en su caso, los promotores; si es ordinaria o extraordinaria y si se celebra en primera o segunda convocatoria; asistentes, cargos y representados con sus cuotas; orden del día; y acuerdos, con los nombres de quienes votan a favor y en contra y sus cuotas cuando sea relevante para la validez (art. 19.2).
  • Se cierra con las firmas del presidente y del secretario al terminar o en los diez días naturales siguientes; desde entonces los acuerdos son ejecutivos (art. 19.3).
  • El acta se remite a los propietarios conforme al art. 9 (art. 19.3). El secretario conserva cinco años las convocatorias, comunicaciones, apoderamientos y demás documentos (art. 19.4).
  • Ausentes: en los acuerdos que exigen mayoría del total, su voto cuenta a favor si, informados del acuerdo, no comunican su discrepancia al secretario en 30 días naturales (art. 17.8).
  • Impugnación: caduca a los tres meses del acuerdo, o al año si es contrario a la ley o a los estatutos; para los ausentes cuenta desde la comunicación (art. 18.3).

Resumen de la Ley 49/1960 según el texto consolidado del BOE (modificado por última vez el 3/10/2026). No sustituye al texto oficial. Ver en el BOE

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